In verband met zwangerschapsverlof van een van onze collega’s zoeken wij vervanging van medio juni tot en met eind november 2024 voor 2 of 3 dagen per week. Ben jij iemand die het heerlijk vindt om proactief zaken op te pakken en mensen te ontzorgen? Lees dan snel verder en reageer op onze vacature voor management assistent.
Management Assistent
(Capelle a/d IJssel, , 16-24 uur per week van medio juni tot medio november 2024)
Wat ga je doen?
Het general managementteam is divers en bestaat uit een dame en drie heren. Samen met collega Janine ben je verantwoordelijk voor het goed reilen en zeilen en verder professionaliseren van het secretariaat. Jullie helpen elkaar waar nodig.
Je werkzaamheden variëren van het ophalen van bezoek en het verzorgen van een kop koffie of thee tot het organiseren van en meedenken over een inhoudelijk programma voor bijvoorbeeld een kwartaalmeeting met managers. Bij bepaalde meetings ben je aanwezig en verzorg je de notulen. Agendabeheer kan soms een uitdaging zijn, daar moeten we eerlijk over zijn. Support in timemanagement is dus gewenst.
De management assistent die wij zoeken is representatief, gastvrij en houdt ervan om hard te werken in een dynamische omgeving. Je ziet werk liggen of zoekt het op. In een groeiende organisatie kun je namelijk overal van toegevoegde waarde zijn. Je hebt oog voor detail en werkt graag mee aan verbeteringen.
Voel jij je aangesproken en heb je zin om mee te werken aan het leveren van topprestaties? Fijn, dan schenken wij alvast de koffie of thee voor jou in!
Jij bent een Management Assistent met
- Mbo+ werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
- minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- een zelfstandige, proactieve en dienstverlenende manier van samenwerken voor wie het stellen van prioriteiten een tweede natuur is;
- zeer goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
- een redelijke beheersing van de Engelse taal aangezien onze internationale organisatie daarom vraagt (voertaal is Nederlands maar af en toe moet je bijvoorbeeld een verslag in het Engels schrijven);
- minimale beschikbaarheid van 16-24 uur per week.
Wij bieden jou:
- een aantrekkelijk salaris (bel gerust voor een persoonlijke salarisindicatie), laptop en telefoon;
- 25 vakantiedagen en 8 ATV dagen;
- gezien de tijdelijke aard van de werkzaamheden verloopt de opdracht via een externe partij;
- enthousiaste collega’s, leuke bedrijfsfeesten en vrijdagmiddagborrels op kantoor met snacks;
- Great Place to Work waarbij we blijven werken aan goed werkgeverschap.
Ons bedrijf
Daikin is een fabrikant en leverancier van klimaatsystemen. Als je dit terugbrengt naar de essentie dan produceren wij producten die op energiezuinige manier zorgen voor koud en warm water, koude en warme lucht en vooral ook verse, gereinigde lucht, Dit in verschillende capaciteiten, zodat van slaapkamers tot en met stadions het juiste binnenklimaat bereikt kan worden. Naast comfort zorgen onze producten en systemen ook voor oplossingen in meer industriële toepassingen waarmee bijvoorbeeld distributiecentra gekoeld of verwarmd worden.
Daikin is een wereldwijd concern daarvan het hoofdkantoor zich in Japan bevindt. Wereldwijd zijn er meer dan 90.000 Daikin collega’s actief in productiefaciliteiten en verkoopkantoren, verdeeld over 150 landen. Daikin Nederland maakt onderdeel uit van het Europese concern en is een verkoop- en service organisatie In 2024 werken we met circa 220 collega’s en dat worden er de komende jaren alleen maar meer.
Ons team
Je komt in het team terecht waar Facilitaire zaken ook onder valt. Als team willen we blijven ontwikkelen en houden we elkaar scherp, niet alleen op individueel niveau maar ook als team. Met de afdeling maken we deel uit van een groeiende en constant veranderende organisatie waardoor we steeds op zoek zijn naar verbetering. Dat doen we met humor, soms met de voeten in de klei en vooral samen.
Interesse om ons team te versterken? Reageer dan snel!
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marianne Spit, Specialist Recruitment & Arbeidsmarktcommunicatie, te bereiken per telefoon op 06 23 32 07 26.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld aangezien we al een samenwerking hebben opgestart.